Améliorer la qualité de ses documents écrits

Les productions écrites typographiées foisonnent : livres, supports de cours, pages web. Quelques pistes pour débusquer les erreurs.

1. Installer un correcteur

Grammalecte

Par défaut de LibreOffice (ou Openoffice) fera quelques suggestions pour l’orthographe. Le correcteur Grammalecte est un outil performant et personnalisable. Il possède un conjugueur, il corrige aussi les erreurs typographiques. Le menu Options permet de paramétrer la correction. J’ouvre un fichier odt au hasard et honte à moi ! mon document est truffé de fautes notamment typographiques. La plupart peuvent être évitées en paramétrant correctement le traitement de texte.

2. Modifier les options par défaut de LibreOffice ou OpenOffice

Apostrophes et guillemets typographiques

menu Outils/option d’autocorrection onglet option linguistique
Cliquer sur bouton de sélection de caractère pour remplacer les valeurs par défaut. Les caractères recommandés sont proposés en premier choix.

Personnaliser la liste par défaut de l’onglet remplacer

Par défaut, la liste est complète et rien ne peut y être ajouté. Il faudra donc modifier une entrée existante. J’enseigne la musique donc certains mots me sont inutiles et d’autres sont absents. Par exemple, je peux ajouter chœur que je taperai maintenant choeur ; il se corrigera comme œuvre qui est déjà enregistré.

Grâce à la correction automatique, on peut taper rapidement sans recourir à l’insertion de caractères spéciaux

• le tiret cadratin (celui des dialogues) s’obtient en tapant trois petits tirets (touche tiret 6) à la suite ;
• le tiret demi-cadratin (celui des incises, des listes) s’obtient en tapant deux tirets (touche tiret 6) à la suite ;
• des lettres de l’alphabet grec lorsque le caractère existe dans la police utilisée ;
• les fractions usuelles 1/3 1/4 etc. en doublant la barre oblique lorsque le caractère existe dans la police utilisée ;
• la possibilité d’écrire un nombre suivi d’un exposant (0 à 9)

Cette liste ne demande qu’à être personnalisée pour vous simplifier la frappe des documents usuels.

Apprendre à taper directement les caractères spéciaux.

Là, il n’y a pas de mystère, il faut les pratiquer, les plus courants en premier.

Espace insécable : control+majuscule+espace
Points de suspension… alt + 0133
É    alt + 144
œ    alt + 0156
À    alt + 0192
æ    alt + 145
    alt + 0194
Ä    alt + 142
Æ    alt + 146
Ç    alt + 128
È    alt + 0200
Ê    alt + 0202
Ë    alt + 0203
Π   alt + 0206
Ï    alt + 0207
Ô    alt + 0212
Œ    alt + 0140
Ù    alt + 0217
Û    alt + 0219
Ü    alt + 154
copyright alt + 0169
euro : alt + e

Remarque : Toutes les polices ne sont pas égales : la table de caractères permet de les visualiser tous (Windows 7 / menu démarrer / accessoires / outils système / table de caractères.)

Fonctionnalités intéressantes

Le menu Autocorrection permet bien des facilités de travail (Outils/autocorrections onglets options)

par défaut

• en mettant un mot entre deux étoiles, on met le mot en gras ;
• en mettant un mot entre deux soulignés (souligné touche 8) on souligne  le mot.

Le souligné est inutile et hideux disent les typographes, gras et italique suffisent. Cependant, dans un usage pédagogique il est possible sur des lettres sans jambage. En typographie web, il est réservé aux liens hypertexte.

3. Adopter de bonnes habitudes

L’orthotypographie ne  s’apprend pas véritablement à l'école et c'est bien dommage, on répète à raison ou à tort ce qu’on nous a dit ou ce que l’on voit. De plus, les règles typographiques ne sont pas exactement les mêmes d’une langue à l’autre ce qui complique la tâche.
Par exemple, en anglais le double point se place comme une virgule alors qu’il est précédé d’une espace insécable en français. L’espace est féminin en typographie.

Ressources

Jacques André, Petites leçons de typographie. Avec ses 50 pages c’est un premier tour d’horizon qui permet de régler les difficultés courantes. Le document est disponible en ligne. Dans un monde idéal, il contient tout ce que nous faisons déjà…

Deux livres font autorité et ont vocation à être professionnels.

Collectif, Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale
Aurel Ramat et Romain Muller, Le Ramat européen de la typographie, De Champlain, 2009, 224 p. (ISBN 978-2-9534965-0-5)

http://www.orthotypographie.fr/
Ce site met à disposition le travail de Jean-Pierre Lacroux, qui fut correcteur. Le dictionnaire, sous licence Creative Commons peut être consulté en ligne ou bien téléchargé gratuitement.